
· 本地办公:PC 端工作台 ,支持流程可视化、会议室预约与文档管理,适配固定工位与集中办公场景。
· 混合办公:移动端 + PC 端 ,移动审批,解决跨地域协作与即时响应需求。
一、核心工作台
用户核心操作入口,集中处理各类待办与核心办公事项,实现高效统筹
个人工作台:预设权限下快捷处理所有待办事项,可展示指定文章发布信息
个人事务中心:统筹管理个人全量事项,包含待办事项、已办事项、我的关注、我的创建四大子模块
二、核心业务流程管理
覆盖单位日常办公关键流程,支持定制化配置,实现全流程线上化、规范化
(一)流程配置基础功能
系统流程定制:可根据实际场景定制收文阅办、发文审批、发起会议、督办任务、请休假登记、用章申请、用车申请、出差登记等多种流程
流程管理:包含流程发起(新增发起流程信息)、流程设置、表单管理(设置表单详细内容)、意见管理(预设审核意见,方便快速批注)、工作委托(外出/忙碌时将审批权限分配给指定用户)
(二)专项流程管理
公文处理:收文阅办(综合办公室拟办→办公室主任审核→管委会主管领导阅示→管委会分管领导批示→部门承办→办结归档,步骤可按需调整)、发文审批
三、其它功能
请休假管理:包含请休假类型配置、节假日管理、请休假统计、我的请休假统计四大子模块
节假日管理:管理员维护法定节假日信息,系统自动调取用于请假时间计算与核增核减
请休假统计:管理员/部门领导查询指定时间段内部门请休假统计与明细,展示出勤人数、出勤率、出勤率排行等图表
我的请休假统计:用户查询个人指定时间段内请休假情况
用章管理:包含我的用章、用章记录、印章管理三大子模块
我的用章:用户查看个人提交的用章申请
用章记录:管理员查看所有用户发起的用章申请
印章管理:管理员维护配置印章信息,普通用户仅可查看
车辆管理:包含车辆管理、驾驶员管理、用车记录、我的用车四大子模块
车辆管理:所有车辆档案集中管理
驾驶员管理:驾驶员档案集中管理
用车记录:管理员/有权限用户查看所有用车申请记录,支持导出
我的用车:用户查看个人用车申请,支持导出
出差管理:包含出差记录、我的申请两大子模块
出差记录:管理员/有权限用户查看所有出差申请记录,支持导出
我的申请:用户查看个人出差申请,支持导出
督办管理:包含我的督办、督办任务提醒两大子模块
我的督办:显示个人待办及已完成的督办任务列表
督办任务提醒:管理员查看所有进行中督办任务并催办;有权限用户查看本部门进行中督办任务并催办
会议管理:包含会议室预定、我的会议通知、我参与的会议、会议室管理、会议信息提醒设置五大子模块
会议室预定:查看所有会议室预定信息,管理员/预定人可修改自身发起的预定,其他用户仅可查看
我的会议通知:显示用户发起的会议通知列表,支持查询
我参与的会议:显示用户参与的已审批通过的会议通知,支持填写参与情况、签到、提交会议纪要/资料、填写会议结果
会议室管理:管理员/有权限用户新增/修改会议室信息(名称、设备、地址等),供会议预定使用
会议信息提醒设置:配置会议各阶段提醒,支持指定会议/全部会议设置,通过站内消息/短信通知参会人员
文档资料管理:包含文件起草、文件归档、文件汇总、文件统计、文档中心、电子书管理六大子模块
文件起草:快速启动相关办公流程
文件归档:事项办结后自动归档,分为收文归档、发文归档、转发归档
文件汇总:按收文、发文、转发分类汇总,方便管理人员检索查看所有文件流转情况
文件统计:以图表形式展示单位文件流转情况
文档中心:集中管理、规范文档使用,提供共享机制;有权限用户可查看已发布的专题文章,支持首页直接查阅
电子书管理:包含电子书管理(创建、编辑、上下架、权限设置)、电子书阅读、电子书类型管理
信息沟通:包含消息中心、通讯录、短信中心三大子模块
消息中心:支持给指定用户发送消息;展示未读消息(含待办提醒、催办提醒)、已读消息、已发送消息记录
通讯录:按组织架构层次展示用户联络信息,支持快速查询
短信中心:支持给指定用户发送手机短信;显示个人发送记录;管理员可查看平台所有用户短信发送日志;支持组建常用群组,方便群发
信息发布管理:包含专题管理、文章发布管理两大子模块
专题管理:管理员/有权限用户新增专题栏目或分类信息,供后续文章发布归类使用
文章发布管理:支持文章发布,录入数据后选择对应专题发布,可设置是否在个人工作台显示
四、个人设置中心
用户自主管理个人基础信息,保障账户安全与信息准确
个人中心:管理个人联络信息,修改后同步更新至通讯录
头像设置:配置平台顶部登录信息区域显示的个人头像
修改密码:修改个人登录密码